Emplois
Assistant administratif - SPF Santé publique, Sécurité de la Chaîne alimentaire et Environnement
EMPREVA
Du 1er avril 2014 au 31 mars 2015 j'ai travaillé au SPF Santé Publique Sécurité de la chaîne alimentaire et Environnement en tant qu’ « assistant administratif » au sein de EMPREVA
Le service commun pour la prévention et la protection au travail (SCPPT) de l’autorité fédérale, dont fait partie EMPREVA, veille au bien-être de tous les membres du personnel des services publics affiliés.
Empreva est dirigée par un conseiller en prévention, qui a également la direction du SCPPT et se compose de trois départements :
1. La cellule médicale :
Avec des conseillers en prévention-médecins du travail, qui sont en charge de la surveillance de santé des membres du personnel fédéraux. La surveillance de santé a pour but de promouvoir le bien-être des travailleurs et de les préserver en prévenant les risques liés au travail.
2. La cellule multidisciplinaire :
Qui donne son avis et son soutien aux services internes de prévention des entités fédérales affiliées au sujet de :
· l’ergonomie
· l’hygiène du travail
· les aspects psychosociaux du travail
· la sécurité au travail
3. La cellule administrative (dont je fais partie) :
Qui prend en charge la coordination et l’administration.
Mes tâches principales:
* Chercher et préparer les dossiers en vue des consultations médicales ;
* Contrôler les dossiers après la consultation ;
* Rédiger des lettres standardisées et personnalisées
* Mettre à jour la base de données
* Planifier des séances de consultation ;
* Traiter la correspondance entrante et sortante ;
* Gérer les contacts avec les représentants des employeurs (conseillers en prévention) des SPF etc.
* Établir des tableaux/plannings (agenda).
* S'occuper de l'agenda
Junior Management assistant - Banque nationale de Belgique
Secrétariat du département des études
De décembre 2012 à mai 2013 j'ai travaillé à la banque nationale de Belgique en tant que Junior management assistant au sein du département des études.
La mission principale du "Groupe d'analyse et de recherche" est de contibuer de manière optimale au débat sur la politique monétaire. Le groupe réalise des notes d'information et des études. Il contribue à la réalisation des publications économiques de la Banque, comme le Rapport annuel, la Revue économique, les Working Papers et la Belgian Prime news.
Pour mener à bien toute ces missions, "le Groupe d'analyse et de recherche" dispose de conseillers, de septs entités et d'un secrétariat dont je fais partie.
Mes tâches principales:
- Création/mise en forme de présentations PowerPoint
- Création/mise en forme de notes d'information à l'intention du Gouverneur de la BNB, du comité de direction etc.
- Mise en page de documents
- Encodage et traitement de données
- Classement
- Classement électronique ( utilisation de SharePoint)
- Gestion de mailings
- Dactylographie de documents
- Gestion du courrier pour le département
